正式的电子成绩单(e-transcript)可以从澳门皇家赌城在线县社区学院区发送到任何有效的电子邮件地址. 请求者有责任 核实收件人是否接受电子PDF成绩单的交付 在索取电子成绩单前. Additionally, 重要的是要验证适当的电子邮件地址，以传输成绩单. 由于收件人拒绝接受电子成绩单，退款将不予发放.
成绩单申请者和电子成绩单接受者应确保他们的电子邮件将接受不回复的电子邮件@parchment.com; check 'junk' folder for errant emails.
电子成绩单可于发出日期起21天内下载(每份成绩单最多下载3次). 电子成绩单不能转发给其他收件人.
In most cases, 电子成绩单申请会在一至两个工作天内处理(如申请量大，可预留额外处理时间).
如何认证奥克斯纳德学院的正式成绩单
澳门皇家赌城在线县社区学院区的所有官方电子成绩单都经过数字签名，因此包含特殊特征. 当通过adobereader版本6查看文档时.0或更高版本或通过adobeacrobat6版本.04或更高版本，则显示已对文档应用了数字签名.
adobereader version 7和acrobatversion 7及以下版本 将显示一个弹出屏幕，指示文档是否有效, invalid, 或者文件的签署人是否未知，必须采取其他措施对文件进行认证. 此外，弹出屏幕允许进一步检查数字签名, 允许您验证文件的来源.
adobereader版本8和acrobat8或更高版本 在文档的顶部使用蓝色丝带来表明文档的真实性和有效性.
Attention Mac users: 当查看澳门皇家赌城在线县社区学院区的官方电子成绩单时, 该软件采用Adobe的安全认证PDF技术，因此只能使用免费的Adobe Reader或Adobe Acrobat进行查看. 默认的Mac预览应用程序将无法正确显示文档.
Document Validity
Valid Signature: 该文件的内容没有被改变或以任何方式改变. Also, 当弹出屏幕/蓝带显示数字签名有效的消息时，这意味着证书颁发机构知道该文件的作者，并且数字签名所代表的个人或机构是真实和可信的.
Invalid Signature: 文件的数字签名不真实，或者文件被涂改. 数字签名可能因某种原因被撤销，或者文档可能已经过期. 在所有情况下，应该拒绝具有无效显示的文档.
Author Unknown: 有两种可能的含义:由于与互联网断开连接而无法验证数字签名, 或者数字签名不能立即通过互联网进行验证. 如果收到此消息，请确保与互联网有正确的连接. 如果存在连接并且无法验证数字签名，则拒绝此文档.
Note on Pop-up Screens: 要激活adobereader或adobacrobat中的弹出屏幕以查看具有数字签名(如上所述)的文档的状态，请先打开应用程序, then open the document. 有时浏览器会触发adobereader或adobacrobat作为辅助应用程序, 未能激活应用程序的全部功能.